Wie Premote ihre Provisionsabrechnung von 3 Tagen auf wenige Minuten reduzierte
Premote, eine führende Plattform für Workations und Dienstreisen, kämpfte mit komplexen Excel-Tabellen und intransparenten Auszahlungen. Mit Comly automatisierten sie ihren gesamten Prozess.
3 Tage gespart
Reduziert Ihren Abrechnungsaufwand von Tagen auf wenige Minuten.
100 % Verlässlichkeit
Vollständige Eliminierung von Berechnungsfehlern.
100% Transparenz
Jeder Vertriebler sieht seine Provision in Echtzeit.
Die Herausforderung
Wachstumsschmerzen im Excel-Chaos
Mit dem stetigen Wachstum des Vertriebsteams stieß der manuelle Abrechnungsprozess schnell an seine Grenzen. Was anfangs funktionierte, wurde zum massiven Zeitfresser: Johannes verbrachte am Monatsende mehrere Tage damit, Daten aus dem CRM zu exportieren, in riesige Excel-Tabellen einzufügen und komplexe Formeln händisch zu überprüfen.
Das Hauptproblem war jedoch nicht nur der Zeitaufwand, sondern die Unruhe im Team. Fehlende Einsicht in die Kalkulationen führte regelmäßig zu Rückfragen und Diskussionen. Das kostete Nerven und lenkte die Mitarbeiter vom eigentlichen Ziel ab: dem Verkaufen.
- ✕Fehleranfällige manuelle Datenübertragung
- ✕Mangelnde Transparenz für Vertriebsmitarbeiter
- ✕Verzögerte Auszahlungen durch lange Prüfprozesse
"Früher hatte ich vor jedem Monatsabschluss Bauchschmerzen wegen der endlosen Diskussionen über Provisionen. Seit wir Comly nutzen, gibt es keine Rückfragen mehr. Das Thema ist einfach vom Tisch."
Die Lösung
Automatisierung mit Comly
Premote integrierte Comly direkt mit ihrem HubSpot CRM. Innerhalb von zwei Wochen waren alle historischen Daten importiert und die aktuellen Provisionspläne abgebildet.
- 🔌Nahtlose Integration
Deals werden automatisch aus HubSpot synchronisiert. Sobald ein Deal auf "Closed Won" gesetzt wird, berechnet Comly die Provision in Echtzeit.
- 📊Echtzeit-Dashboards
Jeder Account Executive hat nun ein eigenes Login. Sie sehen täglich, wie viel Provision sie bereits verdient haben und was noch in der Pipeline steckt.
- 🚀Komplexe Logik einfach
Premote nutzt Accelerators (höhere % ab 100% Zielerreichung) und Team-Overrides. Diese Logiken wurden einmalig in Comly konfiguriert und laufen nun vollautomatisch.
Bereit, das Excel-Chaos hinter sich zu lassen?
Machen Sie es wie Johannes: Tauschen Sie tagelange Rechenarbeit gegen einen automatisierten Prozess. Gewinnen Sie Zeit für das, was wirklich zählt – Ihr Wachstum.